Gümrükler Genel Müdürlüğünün 20.04.2016 tarihli ve 15421119 sayılı yazısı (2015 Gümrük Müşaviri Yardımcısı olacakların değerlendirilmesi ve tutanağa bağlanması)

T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü

Sayı : 82858591-161.99[GGM-SlNAV 2015]
Konu. :2015 Gümrük Müşaviri Yardımcısı olacakların
değerlendirilmesi ve tutanağa bağlanması

20.04.2016/15421119
DAĞITIM YERLERİNE

İLGİ: a) 21.08.2015 tarihli, 10014078 sayılı yazımız,

b) 22.01.2016 tarihli, 13319759 sayılı yazımız.

İlgide kayıtlı yazılarımız konusu 2015 yılı Gümrük Müşaviri ve Gümrük Müşaviri yardımcılığı sınavları 26.12.2015 tarihinde Ankara Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi tarafından Ankara'da gerçekleştirilmiş olup, sınav listeleri ilgi (b)'de kayıtlı yazımız ekinde gönderilmiştir.

Söz konusu sınavı kazanan adayların müşavir yardımcısı izin belgesi taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin olarak bölge müdürlüklerince; bölge müdür yardımcısının başkanlığında ilgili gümrük müşavirleri derneği'nden bir yönetim kurulu üyesi ile bölge müdürlüğünden görevlendirilecek ilgili şube müdürünün katılımıyla komisyon oluşturulması,

Dernek merkezinin bulunmadığı bölge müdürlüklerinde ise, komisyonun bölge müdür yardımcısının başkanlığında, şube müdürü ve bir memurdan oluşturulması,

Sınavı kazanan adayın; aşağıda belirtilen belgeleri ihtiva eden dosyaları iki takım halinde hazırlayarak örneklerini öncelikle Bölge Müdürlüğü faaliyet alanında bulunan ilgili derneğe teslimi için dernekler tarafından tüm adaylara duyuruda bulunulması,

İlgili dernek; aday tarafından kendisine teslim edilen dosyadaki bilgiler ile GMBS'ndeki bilgilerin karşılaştırılmasını yaptıktan sonra iki takım dosya örneğini ilgili Bölge Müdürlüğünde bulunan komisyona intikal ettirmesi,

Komisyon; adayın dosyasındaki bilgiler ile Bölge Müdürlüğü ve GMBS'deki kayıtların karşılaştırılmasını müteakip değerlendirme sonuçlarının tutanağa bağlanması,

Tutanağın; a dayın bütün süreçlerini içerecek şekilde, kaç defa sınava girdiğinin, staj süresinin tamam olup olmadığının, adli sicil arşiv kaydının ve hangi okulun hangi bölümünden mezun olup olmadığı hususlarını içerecek şekilde düzenlenmesi,

Gerekmektedir.

Adayların Demeğe verdiği ve Komisyona intikal eden "Tutanak Dosya"sında aşağıda belirtilen belge ve bilgiler yer alacaktır.

-Başvuru formu,

-Sınavda aldığı puana ilişkin belge,

-Okul mezuniyetine ilişkin diploma Örneği,

-TC Kimliği numarası esas alınarak alınmış Adli Sicil Arşiv kaydının bulunup bulunmadığına ilişkin belge,

-SGK'ndan alınmış İşveren İşyeri Sicil bilgilerini içeren belge (SGK'na dilekçe ile müracaat edilerek yazışma kurallarına uygun olarak alınacaktır ),
 

-SGK'ndan alınmış sigortalı hizmet süresini gösterir belge. (SGK'na dilekçe ile müracaat edilerek yazışma kurallarına uygun olarak alınacaktır.)
Diğer taraftan, Bölge Müdürlüğü tarafından tutanağa bağlanmış dosya örneğinin EBYS üzerinden her bir aday için ayrı aynı düzenlenmiş yazı ekinde Bakanlığımıza sistem üzerinden intikal ettirilmesi ve manuel dosya örneğinin ise, bundan böyle bir liste veya tutanakla ilgili derneğe teslim edilmesi gerekmekte olup, ilgili demek komisyon tutanağı dosyasını, adayın izin belgesi talep etmesi halinde, "Talep Dosyası" ile birlikte Bakanlığımıza göndermesi gerekmektedir.

Yine, bundan böyle Gümrük Müşaviri yardımcısı izin belgesi talep eden aday, öncelikle derneğe müracaat ederek talepte bulunacak olup, dernek ise, "Talep Dosyası" (EK-1) ile birlikte Bölge Müdürlüğünce teslim edilen adaya ait komisyon dosyasını Bakanlığımıza intikal ettirecektir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.

Yakup SEFER
Bakan a.
Genel Müdür Yardımcısı

EK- "Talep Dosyası"nda bulunması gereken belgeler.

DAĞITIM:
-Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine -Tüm Gümrük Müşavirleri Derneklerine