AKARYAKIT
HARİCİ ÜRÜNLERE İLİŞKİN UYGUNLUK YAZISI
BAŞVURUSU
Başvurular, Kurum elektronik altyapısı kullanılarak, http://www.epdk.org.tr/TR/Dokumanlar/Petrol/Lisanslar internet adresindeki “Akaryakıt Harici Ürün İzin Başvuru Sayfası”
bağlantısıyla erişilen sayfaya, gerekli bilgilerin girilmesi sonrasında sistem
tarafından otomatik oluşturulan ve elektronik imza ile imzalanmış formun çıktısı
ile birlikte başvuru türüne göre aşağıdaki belgelerin eklenmesi suretiyle yapılır. Formun çıktısı ekleriyle birlikte
Kuruma sunulur. (Başvurularda çıktıya imza atılmasına ve ayrı bir yazıya
ihtiyaç bulunmamaktadır.) Sayfanın kullanımına ilişkin açıklamalara yukarıda
yer alan adreste bulunan “Akaryakıt
Harici Ürün Veri Girişi Kılavuzu” bağlantısından erişilebilecektir.
A)
SANAYİCİ BAŞVURUSU
Aynı takvim yılı içerisinde
yapılacak ilk başvurularda aşağıda yer alan belgelerin tamamının sunulması gerekmektedir.
1)
Sanayi Sicil Belgesi: Bilim, Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığı’nca düzenlenen vizeleri geçerli Sanayi Sicil Belgesi’nin aslı veya
son altı ay içinde noter onaylı sureti veya Bilim, Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığı tarafından onaylı sureti
2)
Kapasite Raporu: Tesisin üretim konusu, yıllık üretim
kapasitesi, teknolojisi, makine parkı, kullandığı hammaddeler, sermaye ve
istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren ve bağlı bulunulan Ticaret
ve/veya Sanayi Odası tarafından düzenlenen kapasite raporunun aslı veya
ilgili Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından onaylı sureti (Noter onaylı
olarak sunulan kapasite raporları kabul edilmemektedir.)
3)
Fiili Tüketim Belgesi: Tebliğin Ek-5’inde yer alan temin
edilecek ürüne ait son 2 yıllık fiili tüketim miktarını gösteren, ticaret
ve/veya sanayi odasından alınmış fiili tüketim belgesinin aslı ya da ilgili
Ticaret ve/veya Sanayi Odası tarafından onaylı sureti
(Fiili tüketim belgesinde yer alan ürün ismi ile kapasite raporunda ve
başvuru formunda yer alan ürün ismi aynı olmalıdır. Fiili tüketim belgesi
başvurulan yıldan önceki iki yıl için ayrı ayrı tanzim edilmelidir.
Fiili tüketim yok ise, fiili tüketim olmadığına dair yazı Ticaret
ve/veya Sanayi Odası veya Yeminli Mali Müşavir (YMM)/Bağımsız Denetçi
tarafından düzenlenebilir. Söz konusu belge YMM/Bağımsız Denetçi tarafından
tanzim edilirse ekinde YMM/Bağımsız Denetçi faaliyet belgesinin aslının ve
YMM/Bağımsız Denetçi ile imzalanmış Denetim ve Tasdik Sözleşmesinin ibrazı
gereklidir. YMM/Bağımsız Denetçi faaliyet belgesinin renkli fotokopi veya YMM
tarafından onaylı sureti kabul edilmemektedir.)
4) İmza Sirküleri/Beyannamesi:
Tüzel kişilerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı ve unvanının,
tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı son altı ay içerisinde
noter onaylı imza sirküleri, gerçek kişilerde ise, kişinin adı ve
soyadının, kimlik bilgilerinin, ikametgâh adresinin, tatbik imzasının yer
aldığı son altı ay içerisinde noter onaylı imza beyannamesi
5) Yetki Belgesi
(Başvuru yapanın) : Başvuru yapan
elektronik imza sahibinin şirket yetkilisi olmaması veya Şirket yetkilisinin
şirket adına tek başına imza atmaya yetkisinin bulunmaması halinde, akaryakıt
harici ürün temin başvurusu yapabileceğine dair yetki belgesi (Noterden
vekaletname veya Şirket yetkililerinin şirket kasesi altında ıslak imzalı
olarak, başvuruyu yapan kimseye Kurum nezdinde Akaryakıt Harici Ürün Başvurusu
yapmaya yetki verdiğine dair yazı)
B)
İTHALATÇI BAŞVURUSU
Aynı takvim yılı içerisinde
yapılacak ilk başvurularda, yukarıda yer alan belgelere ilaveten aşağıda yer
alan belgelerin tamamının sunulması
gerekmektedir.
1)
Oda Sicil Kayıt
Sureti (İthalatçıya Ait): Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili
diğer odalardan kişinin ticari merkezi hakkında alınan oda sicil kayıt belgesi
veya Ticaret Sicil Tasdiknamesinin aslı veya bağlı bulunan odadan onaylı sureti
2)
İmza Sirküleri
(İthalatçıya Ait): İthalatçıyı temsil ve ilzama yetkili kılınanların adı, soyadı
ve unvanının, tatbik imzasının, yetkinin sınırlarının yer aldığı son altı ay içerisinde noter onaylı imza sirküleri
3)
Yetki Belgesi (Sanayicinin İthalatçıya
Verdiği): Tebliğin Ek-6’sında yer alan şablona göre hazırlanan yetki belgesinin
aslı veya noter onaylı sureti
C)
AYNI YIL İÇERİSİNDE
YAPILACAK MÜTEAKİP BAŞVURULAR
Aynı yıl içerisinde aynı tür temin kaynağı ve ürün
için yapılacak müteakip başvuruların sonuçlandırılabilmesi için, söz konusu
ürüne ve temin türüne ilişkin alınmış uygunluk yazısının kapatılması gerekir. İzin kapatılması gerekli
durumlarda kapatılacak izne ilişkin kapatma evrakı (Denetim ve Tasdik
Sözleşmesi, Yeminli Mali Müşavir veya Bağımsız Denetçi Faaliyet
Belgesi ve durumuna uygun Tebliğ Ek-7 tabloları) Kuruma ibraz edilir.
31 Aralık tarihi
itibariyle uygunluk yazıları
kendiliğinden sona ermekte olup, bir sonraki yıl için yapılacak başvurularda
kapatma evrakının sunulmasına gerek yoktur.
1-
Belgelerin Geçerli
Olduğuna Dair Beyan Veya Başvuru Türüne Göre Aranan Belgeler: Aynı takvim yılı
içerisinde yapılan uygunluk yazısı başvurularında, uygunluk
yazısı başvurusu kapsamında alınarak Kurum kayıtlarına aktarılan,
değişmediği ve halen geçerli olduğu aşağıdaki forma göre başvuru sahibi
şirket yetkilileri tarafından yazılı olarak beyan edilen belgeler yeniden
istenmez.
Tabloda yer alan bütün belgelere ilişkin beyan verilmesine gerek yoktur,
sadece başvuru türüne göre istenen ve halen geçerli belgelere ilişkin beyan verilmesi yeterlidir.
Değişen belgelerin durumununa uygun olarak asıllarının veya onaylı suretlerinin
başvuru dosyası kapsamında tekrar sunulması gerekmektedir.
2)
Denetim ve Tasdik
Sözleşmesi: Yeminli mali müşavir (YMM) veya bağımsız denetçi ile durumuna
uygun olarak sanayici veya ithalat yapacak kişi arasında imzalanan sözleşmenin
aslı veya YMM/Bağımsız Denetçi tarafından onaylı sureti (İthalatçı ve ithalatçıya yetki veren
sanayici aynı YMM/Bağımsız Denetçi ile çalışsa bile ayrı olarak sözleşme
imzalanması ve sözleşmelerin gönderilmesi gerekmektedir.)
3)
Yeminli Mali Müşavir
veya Bağımsız Denetçi Faaliyet Belgesi: Bağlı bulunan Oda/Kurum
tarafından tanzim edilmiş belgenin aslı (Renkli fotokopi veya YMM/Bağımsız
Denetçinin kendisinin onayladığı faaliyet belgesi kabul edilmemektedir.)
4)
Tebliğ Ek-7: Sanayici veya
ithalatçı için YMM/Bağımsız Denetçi tarafından düzenlenecektir.
Ek-7/C
ve eki: Sadece kendi adına başvuru yapan Sanayiciler için sanayicinin
sözleşme imzaladığı YMM/Bağımsız Denetçi tarafından tanzim edilecektir..
Ek-7/B: Sadece ithalatçıya yetki
veren Sanayiciler için sanayicinin sözleşme imzaladığı YMM/Bağımsız Denetçi
tarafından tanzim edilecektir.
Ek-7/A:
Sanayici
adına ürün temin eden ithalatçının sözleşme imzaladığı YMM/Bağımsız Denetçi
tarafından tanzim edilecektir..
BAŞVURULAR VE TABLOLAR HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ
GEREKEN HUSUSLAR
·
Miktar ve tutar bilgilerinin ifadesinde binlik ayırıcı olarak
".", küsur ayırıcı olarak "," kullanılmalıdır.
·
Yeminli Mali Müşavir ve Bağımsız Denetçi onayında okunaklı
biçimde; ad-soyadı imza ile YMM’lerde
mühür, denetçilerce kaşeyi içermesi gerekmektedir.
·
İlave açıklamaya ihtiyaç duyulması durumunda ilgili açıklama
"X" konularak tablonun altına eklenebilir.
·
Uygunluk yazısı numarası "/" kırılımını içerecek
şekilde girilmelidir.
BAŞVURU
SONUÇLARI İLE İADE ve EKSİK EVRAK YAZILARININ İZLENMESİ
Yukarıda belirtilen evrak ile Kuruma başvuru
yapıldıktan sonra başvuraya ilişkin süreç http://www.epdk.org.tr/TR/Dokumanlar/Petrol/Lisanslar internet adresindeki
“Akaryakıt Harici Ürün İzin Başvuru Sayfası” bağlantısıyla erişilen sayfadan
takip edilebilmektedir. Söz konusu sayfadan başvuru kapsamında sunulmuş
eksik/gereğine uygun olmayan evrak
bilgileri de görüntülenebilmektedir.
Tebliğ çerçevesinde 01/01/2017 tarihinden itibaren gerek yurt içi temin için
verilen uygunluk yazıları gerekse yurt dışı temin için verilen uygunluk
yazıları ayrıca başvuru sahibine gönderilmeyecektir. Tebliğ kapsamı
ürünlerin serbest dolaşıma girişine ilişkin gümrük beyannamelerinin tescilinde
aranan “GTB EBelge No” ve “Belge Satır Sıra No” bilgilerine
http://www.epdk.org.tr/TR/Dokumanlar/Petrol/Lisanslar internet adresinden
gerekli sorgulamalar yapılarak ulaşılabilecektir.
UYGUNLUK YAZISI TADİLİ
Uygunluk yazısında yer alan hususlardaki değişiklik
talepleri, uygunluk yazısının hiç kullanılmamış olması kaydıyla
yapılabilmektedir.
Tadile ihtiyaç duyan uygunluk yazısı sahipleri tadil taleplerini açıkça belirten gerekçeli
yazıyla Kuruma yapacaklardır.
Kaynak ;
http://www.epdk.org.tr/TR/Dokumanlar/Petrol/Lisanslar
BELGELERİN GEÇERLİ OLDUĞUNA
DAİR BEYAN
Belge
|
Belgenin Geçerlilik Tarihi
|
Belgenin Kuruma
İbraz Edildiği Yazının Tarih/Sayı veya Barkod Numarası (Pin numarasına gerek
yoktur.)
|
Sanayi Sicil Belgesi
|
|
|
Kapasite Raporu
|
|
|
Fiili Tüketim Belgesi
|
|
|
Sanayici İmza Sirküleri/Beyannamesi
|
|
|
Yetki Belgesi (Başvuru yapanın)
|
|
|
Vardiya Yazısı
|
|
|
Oda Sicil Kayıt Sureti (İthalatçıya
Ait)
|
|
|
İmza Sirküleri (İthalatçıya Ait)
|
|
|
YMM/Bağımsız
Denetçi Faaliyet Belgesi (Sanayici ile sözleşme imzalayan)
|
|
|
YMM/Bağımsız
Denetçi Faaliyet Belgesi (İthalatçı ile sözleşme imzalayan)
|
|
|
Denetim
ve Tasdik Sözleşmesi (YMM/Bağımsız Denetçi ile İthalatçı arasında)
|
|
|
Denetim
ve Tasdik Sözleşmesi (YMM/Bağımsız Denetçi ile Sanayici arasında)
|
|
|
Yukarıdaki tabloda belirtilen belgelerde değişiklik
olmamış olup, söz konusu belgeler halen geçerlidir.
Şirket
Yetkilisi
Kaşe
İmza
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder